На первой вкладке имеются два поля, которые позволяют указать получателей рассылки, а также (при необходимости) данные из тех колонок таблицы, которые вы хотите прикрепить к письму. Настройка этих полей зависит от исходных данных узла. Выбор колонок традиционно выполняется с помощью кнопок со стрелками в средней части окна, путем перетаскивания или с помощью выпадающих списков.

Как уже было сказано, исходная таблица должна содержать колонку, которая служит идентификатором получателей. В роли получателей рассылки могут выступать учетные записи пользователей PolyAnalyst или электронные адреса (в зависимости от того, какие данные содержатся в исходной таблице узла).

Первый вариант настройки предполагает выбор колонки с именами пользователей; при этом в роли получателей писем необходимо указать учетные записи PolyAnalyst:

При такой настройке вы можете использовать опцию Шифровать сообщения. По умолчанию опция включена, однако обратите внимание на то, что шифрование может быть использовано только в том случае, если для указанных пользователей прописан почтовый сертификат. В противном случае узел будет выполнен с ошибкой, и письма не будут разосланы. За дополнительной информацией об использовании почтовых сертификатов обратитесь к системному администратору вашей компании.

Опция Шифровать сообщения позволяет системе PolyAnalyst при генерировании и отправке каждого письма переводить электронное письмо в некий зашифрованный формат. Данное руководство не содержит информации о том, как происходит шифрование электронных писем. Сообщим лишь о том, что это – базовый инструмент защиты информации, и он значительно уступает высокоэффективным средствам обеспечения безопасности. Этот инструмент позволяет предотвратить лишь простейшие виды информационной атаки (например, перехват сообщения в процессе его передачи адресату).

Если вы не хотите шифровать отправляемое сообщение, снимите галочку с чекбокса.

Второй вариант настройки предполагает выбор колонки с адресами электронной почты, при этом в роли получателей письма необходимо также указать электронные адреса:

При использовании адресов электронной почты в качестве получателей рассылки вы не сможете шифровать сообщения. Как показано на скриншоте выше, опция Шифровать сообщения в таком случае деактивируется. Это связано с тем, что почтовые сертификаты, необходимые для шифрования, привязываются к учетным записям пользователей PolyAnalyst, а не к электронным адресам.

Как показывает практика, второй вариант настройки получателей рассылки путем указания электронных адресов используется гораздо чаще.

Поле Максимум сообщений на получателя позволяет указать максимальное количество писем, отправляемых одному получателю. По умолчанию это значение равно 1. Значимость этой опции зависит от формата исходных данных (значений строк и колонок). Узел по порядку обрабатывает все записи в таблице. Если электронный адрес встречается в нескольких записях, то письмо отправляется несколько раз.

Однако вы можете работать и с такой исходной таблицей данных, в которой каждый электронный адрес встречается только один раз. Если это именно тот случай, то данная опция вам не понадобится, поскольку вы уже знаете, что каждый человек получит только одно письмо. Но даже в такой ситуации вы можете для верности установить значение 1 в этом поле на случай, если адреса все-таки повторяются в таблице, и вам об этом неизвестно. Вы можете в любой момент вернуться к настройкам и увеличить максимальное количество сообщений на одного пользователя, поскольку будете знать, как работает узел. Данное поле не может быть пустым.

Опция Отправить с электронной почты сервера позволяет уточнить адрес электронной почты, с которой отправляются предупреждения, в том числе посредством Планировщика задач. Введите адрес в поле Отправитель.

В нижнее поле справа вы можете переместить те колонки из списка доступных, которые хотите использовать в качестве переменных (известных также как поля, макросы, замены) в содержании отправляемого электронного письма. Переместите колонки, которые вы хотите включить в содержимое электронного письма, вправо.

Если переместить в нижнее поле справа несколько колонок, как показано на следующем скриншоте, отправленное письмо будет включать содержимое соответствующих ячеек выбранных колонок для конкретного пользователя.

В нашем случае это будет текст и номер записи.

На вкладке Настройка E-mail вы можете указать тему и составить текст письма.

Сообщение содержит простой текст без форматирования, который вы можете изменить по своему усмотрению. Сообщение на этой вкладке представляет общий шаблон, который может содержать переменные. Значения этих переменных подставляются при создании конкретного сообщения. Переменные заключаются в специальные символы %, например, %variablename%. Между символами % не должно быть пробелов.

Список доступных переменных представлен в соответствующем выпадающем меню.

Ниже приводится список доступных переменных:

Вы можете использовать переменные повторно (любое количество раз) в одном и том же сообщении.

Если переменная не задана, она заменяется пустой строкой "" и не отображается в сообщении.

Обратитесь к системному администратору вашей компании для того, чтобы уточнить максимальный размер сообщений. Обратите внимание на то, что в связи с особенностями отправки электронных писем, а именно в связи с задержкой отправки электронных писем некоторыми интернет-провайдерами, электронные письма большого размера могут быть автоматически обрезаны либо отфильтрованы (не доставлены адресатам), если будут рассматриваться как "спам". Также обратите внимание на то, что некоторые интернет-провайдеры сокращают скорость отправки писем, что может привести к задержке писем на несколько секунд, минут, часов или даже дней.